各系（院）：
为进一步规范我院的学籍管理工作，全面了解各系各班学生学籍与实际在校学生数误差情况，实现学籍管理的规范化、科学化、精细化，确保一人一籍，人籍一致，结合我院实际，经研究，决定对全院在校生的学籍进行一次全面核查，现将核查工作的有关事项通知如下：
一、核查小组
组长：各系部负责人
副组长：学生管理工作副书记
成员：各班级辅导员
二、核查时间
2019年11月19日-2019年11月26日
三、核查对象
在校生（2019级新生除外）
四、核查内容和要求
（一）各班级在读学生数与学籍数是否一致、学生信息是否全面、准确。
（二）重点核查各班级是否有长期不到校学生、问题学籍、空挂学籍现象。
（三）学籍问题关系到学生的切身利益，辅导员应将学生的详细情况（学生的个人信息、起止未到校时间、合计旷课课时等）书面材料报系部，系部必须召开党政联席会议后给出明确处理意见。
五、核查结果反馈
（一）学籍核查结束后各系部将核查报告和辅导员递交的书面报告按名单顺序整理后于11月29日前以书面形式报教务处学籍科（含加盖系部公章的党政联席会议记录复印件一份）。
（二）问题学籍、长期不到校学生系部党政联席会议讨论后形成报告后报教务处学籍科（系部负责人签署意见后签字、盖章）。
（三）核查报告后附各系各班级人数一览表（此表按年级排序，休学和入伍请在备注栏中注明人数。电子表发至[email protected]邮箱中）。
（四）请参考学籍科提供的学生学籍名单进行核查。（学籍科只对已经办结学籍异动手续的学生进行标注，之前系部上报的长期不在校名单学院未下文的暂未标注。（19年上半年报过的长期不在校名单不用重复上报）。
教务处
2019年11月18日