各系（院）：
根据《安徽省教育厅关于做好2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生资助资金发放工作的通知》（皖教秘〔2017〕497号）精神，现将“致建档立卡学生家长一封信”寄送工作安排如下：
一、寄送对象
2017年秋季学期，学院按国家助学金最高档标准提前发放秋季学期2000元助学金的建档立卡学生的家长。具体名单已于9月19日发给各系副书记（见《学生处汇总：2017年秋建档立卡学生名单信息（9月19日给各系）》）
二、寄送内容
已经加盖学院公章的“致家长朋友的一封信”。
三、寄送方式
通过EMS邮政快递邮寄送达
四、工作要求
1、填报截止当前学生本人在2017年秋季学期已确定的受助情况。高职学生可填报：国家助学金和生源地助学贷款的受助金额，中职学生可填报：国家免学费和国家助学金的受助金额。
2、学生本人签字，并寄达学生家长的有效通讯地址。
3、寄送人为班级辅导员，各系（院）负责落实并妥善留存 EMS的 “寄件人存单联”，确保“过程有记录”。
五、时间安排
1、9月26日（周二）上午，各系（院）统一至学生资助中心领取EMS面单、封皮以及纸质“致家长朋友的一封信”。
2、9月27日（周三）下午，各系（院）统一将填写完毕并封口的EMS快递件交学生资助中心，由学院统一寄送。
学生处
2017年9月25日