项目名称： 馆配图书
一、询价须知
1、参与询价的供应商必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求。
2、询价响应文件递交截止时间：
3、供应商如对本询价公告的具体项目进行报价，即表示认可我校提出的要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我校组织的任何采购活动。
4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我校组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。如果有两个或两个以上供应商报价相同，由采购人确定中标人。
5、在询价响应文件递交截止之日前，我校可以对已发出的询价公告进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价公告的组成部分，对参与本次采购活动的有关各方均具有约束力。澄清或者修改的内容将以公告的形式发布在我校网站，可能影响询价响应文件编制的，应当在提交询价响应文件截止之日3个工作日前发布，不足3个工作日的，应当顺延提交询价响应文件截止之日。
6、项目预算：10万元（实洋）
7、投标人不满三家或有效投标人不满三家的，由采购小组向学院汇报，转为竞争性谈判。
二、项目服务及技术要求
本次招标采购图书，为工科性高等职业技术学院中文纸质图书。本次采购图书类别主要包括电子信息类、机电类、经济类、计算机类、光伏新能源类、汽车类等。
（一）资质要求
1、投标人注册资金不低于300万元人民币；
2、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。
3、投标人（含其下属公司）必须提供2013年以来与三家以上高校图书馆供书合同复印件和该合同年度实际完成供书金额及供书质量的用户证明原件。
4、投标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。
（二）采购要求及说明
1、采购方式包括：各种类型的书目报订、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购方图书馆需要，中标人不得对采购方图书馆的采购设置任何障碍。
书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购方图书馆根据本校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的中标人书目、馆藏重点出版社书目、新华书店《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。
2、投标人必须具有完善的图书馆配供技术和服务条件和稳定的图书馆客户，提供三年内与高校图书馆供书合同复印件和该合同年度实际完成供书金额及供书质量的用户证明原件。同时提供近3个月内银行资信证明。
3、除采购方提供的采购图书目录外，本次采购主要为2015年以后出版的图书，必须为未经使用的全新、正版图书, 重点采购本校各相关学科学术性专业图书和教材教辅图书。投标人应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社尤其是采购方图书馆重点采购的出版社有良好的供货关系。投标人必须提供与出版社合作的证明材料，其中必须包括采购方重点采购的出版社，清单如下（投标时请按此顺序排列）：
高等教育出版社、清华大学出版社、电子工业出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、中国化学工业出版社、科学出版社、外语教学与研究出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、中国电力出版社、上海交通大学出版社、北京航空航天大学出版社、中国水利水电出版社、中国环境科学出版社、复旦大学出版社、同济大学出版社、华东师范大学出版社、上海外语教育出版社、武汉大学出版社、重庆大学出版社、东南大学出版社、人民教育出版社、经济科学出版社、上海财经大学出版社、社会科学出版社、浙江大学出版社、中国财政经济出版社、中国经济出版社、经济管理出版社、江苏文艺、人民出版社、长江文艺等。
4、投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化网站（投标时须提供网址供现场查验），便于供需双方通过网络开展业务工作。
5、投标人应有从事书目数据采集分编业务的专业人员（投标时须提供编目员证书原件供现场查验），能提供图书采访与编目的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。
中标人提供的采访信息与数据必须符合以下要求：
（1）中标方应根据采购方需要及时免费提供采购方所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式，包括电子版和印刷版）。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标方每月需提供不重复的且经过筛选符合采购方采选的采访书目数据不少于3000条（应剔除医学类、化工类、农业类等教材，中小学、少儿等图书信息）。
（2）CNMARC采访数据与CNMARC订购数据均能正确导入采购方图书管理系统。
（3）中标方应协助采购方图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息，满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。
中标人根据采购方需要向采购方提供符合以下要求的CNMARC编目数据：
（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。
（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。
（3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。
（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
（5）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购方业务管理系统。
如不能提供合格的编目数据，须按CALIS联机编目系统下载数据的收费标准按实际供书品种支付采购方编目数据费，即采购方下载CALIS编目数据费用由中标人承担。
6、中标人应建立采购方图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购方图书馆订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购方图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。
7、中标人应在采购方图书馆提供订单后10天内反馈订购信息及未订到原因，报订图书的总到书率和重点出版社到书率均不得低于95%（合同签订后三个月内），收到采购方订单后，对在销图书原则上应30天内基本供货完毕（即不少于85%的到书率）。中标人上批次总到书率和重点出版社到书率未到85%将不再发送下批次订单。
合同期满后将统计书商的整体到书率和重点采购出版社到书率，按整体到书率和重点采购出版社到书率中较低值计算，每低于90％一个百分点，将从履约保证金中扣除2000元，如整体到书率或重点采购出版社到书率低于85％，将列入黑名单，取消下次参与投标资格。
8、严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购方所要图书，图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订，如能够订到，将作为故意不提供进行相应处罚，从履约保证金中扣除2倍码洋金额，并记入中标人信誉档案。中标人不得更换图书馆预订订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现坚决退货,并按错书码洋的2倍扣除履约保证金，记入中标人信誉档案。
9、订单有效期自发出之日起至合同签订后三个月内，到期后订单作废，采购方图书馆不再接受未到图书，中标人反馈所有未到书目信息给采购方并说明每种书未订到原因。
10、送货与验收要求：
中标人应及时将图书发送到采购方图书馆指定地点，在发送图书之前，应预先联系图书馆商定具体时间，以便图书馆准备接货。
发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。
中标人应具有良好的本地化服务能力，根据图书馆需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。
送货与验收环节所发生的费用全部由中标人承担。
11、图书加工要求：
中标人按采购人具体要求无偿提供图书前期加工服务：即免费对所发送图书加盖馆藏章、贴可长期反复充消磁的图书专用磁条（钴基磁条）和条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。
12、图书加工方式如下：
（1）馆藏章使用红色，每本书在书名页居中盖1个。盖时须保证清晰，不得歪斜。
（2）磁条需夹到书脊底部，隐蔽性好，不得露头，按书的厚度，
（3）条形码每本书贴2个，一个贴于书名页距书正上方
（4）每种书的复本中以最小条码号本为种子本在书脊顶部书口处用铅笔写上复本数。
（5）馆藏标每本书贴2个，一个贴于图书背面封面右上方，另一个贴于书脊距下方
（6）中标人须按采购人要求免费提供上架服务。
13、图书质量要求：
（1）中标人不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，采购方没收中标人履约保证金，立即终止合同并记入中标人信誉档案，取消下次参与投标资格；中标人也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除2倍书款并计入中标人信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。
（2）中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理，中标人不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标人承担。
（3）若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标人应允许退货。
14、图书馆藏要求：
（1）医学类、化工类、农业类等教材，中小学、少儿等图书，低于32K不便排架管理的小本书等类型的图书采购方图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购方。
（2）采购方报订的单本100元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。
中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购方事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。
中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，应及时与采购方图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，图书馆及时通知中标人核算，中标人接到通知之日起10个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。
（三）报价要求
1、投标人所投的折扣率指本次采购方式的平均折扣率。
2、此次招投标活动反对恶意竞标折扣，采购方有权对不正常的竞标折扣提出咨询，评标小组有权取消恶意竞标的投标资格。如投标人报价（折扣率）明显低于上述重点出版社对投标人的进货的书价（折扣率），则采购人及评标小组有权提出质疑，并要求投标人至少提供一份相应的证明资料，以便评审专家评审。
（四）其他要求
1、本次招标确定1个中标人。
2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。上述需求如为多包，投标人可针对上述其中的某包或多包进行投标，但每包货物必须报全。
3、供应商缺项、漏项报价的，按无效标处理。
4、如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准；如果各个品目的报价之和与总报价不一致时，以总报价为准；当询价小组认为投标报价单位小数点有明显的错误时，可以要求供应商修正其报价。
5、供应商进行报价前必须与技术人员进行详细的沟通，以了解设备的详细要求及使用方向。技术咨询： 华老师：13965285064
（五）付款方式：货到、完成加工，验收合格20个工作日付清全部货款。
三、编制询价响应文件的要求
1、询价响应文件中报价表要经法定代表人或其授权代表签字或盖章。如为授权代表签字，请附法定代表人授权书原件；并提交法定代表人和其授权代表的身份证复印件。否则按无效处理。
2、询价响应文件应分包装订、分包密封，并在密封袋上注明所投包号及包名。请将询价响应文件一式二份（一个正本、一个副本，以正本为主）密封后递交评标现场。否则按无效处理。
3、询价响应文件必须按本公告提供的格式进行编制，格式附后。否则按无效处理。
4、不满足本询价公告其它要求的询价响应文件将按无效处理。
四、项目评审
1、供应商应认真阅读本询价函。如对本询价函做出报价，即表示认可了我院提出的各项要求，且不可撤回。
2、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我校组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。
3、询价采购函的相关规定及供应商的报价书将作为本项目拟签合同的组成部分。
4、如供应商在参与我校组织的采购活动中有不诚信行为，一经查实，该供应商将被记入不诚信供应商名单。
五、履约金：10000元，货到，完成加式上架，验收合格，无息退还。
六、其他
询价响应文件递交地址： 蚌埠市曹山路1000号澳门原料1688行政楼三楼南303
联系人：
澳门原料1688
附件1：询价响应文件
附件2：澳门原料1688项目合同
附件3：书目终-招标用.xls