各系（院）部、处室：
寒假即将到来，为做好假期的安全防范工作，现将有关事项通知如下：
一、在寒假前对师生员工进行一次安全教育，提高安全防范意识，要强调注意人身安全、交通安全、谨防上当受骗、避免进入或在复杂及拥挤的公共场所长时间逗留，以防意外事故发生。
二、在寒假前要对门、窗、锁和报警器逐一检查，发现问题要及时维修或更换，要保证寒假期间门窗的锁闭和报警器的开启；贵重物品要妥善保管；重点部位如实训室、机房、投影教室钥匙要专人保管。
三、要对用电器具进行检查，要切断电源，避免用电器具长时间处于通电状态。要对易燃物和杂物进行清理，要保证安全通道的畅通，校园公共场所禁止明火，以防止火灾事故的发生。
四、从元月19日起，信息中心大楼、教学楼、实训楼等楼宇实行封闭管理。信息中心大楼仅开启西大门，师生员工凭“校园卡”出入；外来人员凭有效证件登记后方可进入。
五、各部门如需使用教学楼、实训楼内的设施，请从保卫处网站“服务指南”栏下载《非工作时间使用教学设施备案表》，填妥、盖章后于元月18日中午下班前送交保卫处备案，并与保卫处签订安全责任承诺书。
六、各部门要本着高度负责的态度认真落实假期安全防范工作。保卫处将对各部门安全防范工作的落实情况进行抽查。
七、本年度为我院提供保安服务的安徽恒杰保安服务有限公司将从元月16日起进驻。教职员工及未离校回家度假的学生在出入校门时如遇保安盘查，请主动出示相关证件予以配合；请在学院有住房的教职工及时转告家属和亲友以及房屋租赁户予以配合。
八、如有需求，请拨打保卫处24小时值班电话0552-3150963（内线70963），我们将竭诚帮助。