11月17日上午，学院召开了由后勤集团、行政管理处、保卫处、卫生所、宿舍管理科参加的后勤管理会议。袁益强副院长参加了会议，并就学生宿舍管理、省级文明单位创建及现阶段的禽流感等问题，对各部门的近期工作作出了具体的要求和指示。
在宿舍管理工作方面，袁院长要求：宿舍管理科要通过宣传栏、公告等方式，进一步加强对学生自我防范意识的教育；保卫处要增派人员，加大对宿舍等重点部位的巡查力度；宿舍管理员也要进一步增强责任心，对进出宿舍的人员进行严格的登记和检查，确保宿舍管理在安全、卫生等方面更上一层台阶。
在省级文明单位创建方面，袁院长要求：创建省级文明单位，是我院各方面综合实力的一个重要体现，各部门要以本次创建省级文明单位活动为契机，加强学院各方面的软、硬件建设和管理，积极改善校园环境，共同努力，使全院各项工作得到进一步的提高，使我院能顺利通过省级文明单位的评选。
针对近期出现的禽流感问题，袁院长要求：后勤各部门要进一步加强卫生管理工作，加大对禽流感的宣传力度，使学生切实了解到禽流感的传染方法和途径。食堂和卫生所要尽快制订出禽流感的防控预案，落实到各个部门、落实到个人，切实保障学生的健康，使学生能在学校好好学习，让家长安心、让社会放心。
会后，各部门都表示，切实按照袁院长的要求和指示，加大宣传，积极行动，使学院的后勤管理等各方面工作，在近期内得到进一步的完善和提高，创造一个良好的生活环境，为创建省级文明单位打下良好的基础。
党办宣传科
2005年11月17日